Mencari hotel untuk liburan romantis bersama pasangan selalu terasa menyenangkan, apalagi kalau kamu sedang merencanakan honeymoon atau perayaan spesial seperti anniversary. 

Salah satu cara membuat momen itu makin berkesan adalah dengan menambahkan honeymoon decoration di kamar hotel mulai dari taburan bunga mawar, handuk berbentuk angsa, balon romantis, hingga cake kecil bertuliskan ucapan manis.

Tapi, bagaimana sih cara memesan hotel dengan permintaan dekorasi honeymoon agar semua berjalan sesuai harapan? Jangan khawatir, di artikel ini kamu akan menemukan panduan lengkap, tips praktis, dan hal-hal penting yang perlu diperhatikan sebelum melakukan pemesanan. Yuk, simak sampai selesai!

Cara Memesan Hotel dengan Request

1. Tentukan Hotel yang Menyediakan Layanan Honeymoon Decoration

Tidak semua hotel menyediakan layanan dekorasi honeymoon, jadi langkah pertama yang wajib kamu lakukan adalah mencari hotel yang memang punya paket khusus untuk pasangan. 

Biasanya, hotel bintang 3 keatas sudah menawarkan layanan ini, meski setiap hotel punya standar dan konsep berbeda. Berikut adalah beberapa cara untuk mengeceknya:

• Lihat deskripsi fasilitas dan paket di website resmi hotel.
• Cek opsi “special request” saat booking di aplikasi seperti Traveloka, Booking.com, Agoda, atau Tiket.com.
• Baca ulasan tamu lain. Kadang mereka menyebutkan pengalaman honeymoon decoration.

Kalau hotel menyediakan layanan ini, biasanya mereka langsung mencantumkan pilihan paket seperti “Honeymoon Package,” “Romantic Decoration,” atau “Anniversary Setup”.

2. Pesan Langsung atau Melalui OTA?

Kamu bisa memesan melalui dua jalur: langsung ke pihak hotel atau menggunakan Online Travel Agent (OTA). Dua-duanya bisa digunakan, tapi ada kelebihan masing-masing.

Pesan Langsung ke Hotel

• Kamu bisa request dekorasi dengan lebih detail.
• Hotel biasanya merespon cepat melalui WhatsApp atau email.
• Kadang ada potongan harga atau free upgrade kamar (kalau beruntung!).

Pesan Melalui OTA like Traveloka/Agoda/Booking.com

• Praktis dan banyak promo.
• Kamu bisa menuliskan request di kolom “Special Request”.

Tapi kalau melalui OTA, jangan berhenti di situ. Setelah booking, hubungi hotel secara langsung untuk memastikan permintaan dekorasi benar-benar tercatat.

3. Tulis Permintaan di Kolom “Special Request”

Hampir semua OTA menyediakan kolom khusus untuk permintaan tambahan. Meskipun begitu, kadang permintaan via kolom ini tidak sepenuhnya terbaca oleh staf hotel karena tingginya volume reservasi. Jadi, anggap kolom ini sebagai langkah awal saja.

Contoh pesan singkat yang bisa kamu tulis:

“Request honeymoon decoration for our stay. Please confirm availability.”

Namun, agar lebih aman, kamu tetap perlu konfirmasi langsung ke hotel, terutama jika dekorasinya berbayar atau membutuhkan persiapan khusus.

4. Hubungi Hotel Setelah Booking untuk Konfirmasi

Ini bagian paling penting. Setelah berhasil reservasi, langsung hubungi hotel lewat WhatsApp, Email, atau Telepon resepsionis

Sampaikan nomor booking dan detail kapan kamu datang. Beri tahu kalau kamu butuh honeymoon decoration dan minta mereka mengonfirmasi.

Contoh pesan yang sopan dan jelas:

“Halo, saya Abira, pemegang booking nomor 123456 untuk tanggal 20–22 Januari. Saya ingin request honeymoon decoration di kamar pada saat check-in. Mohon informasi apakah layanan ini tersedia, apakah ada biaya tambahan, dan bagaimana prosedurnya. Terima kasih.”

Dengan pesan ini, hotel akan mencatat permintaanmu sebagai prioritas.

5. Tanyakan Detail Dekorasi dan Harganya

Setiap hotel punya style dan paket dekorasi yang berbeda-beda. Ada yang memberikan dekornya gratis, terutama untuk hotel-hotel dengan service premium. Tapi banyak juga yang menetapkan biaya tambahan, biasanya antara Rp150.000 – Rp600.000, tergantung tingkat dekorasi.

Hal-hal yang perlu kamu tanyakan:

• Apa saja item dekorasinya? (bunga, balon, towel art, tulisan “Happy Honeymoon”.)
• Apakah dekorasi dilakukan sebelum check-in atau setelah permintaan tamu?
• Apakah ada tambahan seperti cake atau welcome drink?
• Berapa biayanya?
• Bagaimana metode pembayarannya (transfer, bayar di tempat, atau charge ke kamar)?

Semakin jelas kamu bertanya, semakin minim resiko salah paham saat hari-H.

6. Pilih Jenis Dekorasi yang Sesuai Selera

Kebanyakan hotel menyediakan beberapa pilihan paket dekorasi, seperti:

Paket Basic

Biasanya terdiri dari:

• Handuk berbentuk angsa
• Kelopak bunga mawar di tempat tidur
• Tulisan “Happy Honeymoon” sederhana

Cocok untuk kamu yang ingin dekorasi minimalis dan tetap romantis.

Paket Deluxe

Dekorasinya lebih lengkap:

• Balon helium
• Bunga di bathtub
• Banner romantis
• Cake kecil / snack / bouquet

Jenis ini cocok untuk pasangan yang ingin kejutan lebih ekstra.

Paket Premium

Biasanya diberikan oleh hotel-hotel resort atau bintang 5:

• Dekor kamar full
• Candlelight dinner
• Jacuzzi flowers setup
• Wine atau champagne
• Foto profesional (opsional)

Tentu saja harganya lebih tinggi, tapi pengalaman yang kamu dapatkan juga lebih spesial.

7. Informasikan Jam Kedatangan untuk Persiapan Dekorasi

Timing itu sangat penting. Hotel butuh waktu untuk menata kamar supaya rapi dan cantik. Jadi, selalu informasikan jam kedatanganmu:

• Jika datang lebih pagi, kadang kamar belum siap.
• Jika ingin dekorasi saat check-in, hotel akan memprioritaskan persiapan sebelum jam kedatanganmu.
  Kalau ingin kejutan untuk pasangan, kamu bisa koordinasi agar pasangan tidak melihat proses persiapan.

Semakin jelas kamu berkomunikasi, semakin mudah hotel menyesuaikan.

8. Bawa Bukti Chat atau Email Saat Check-in

Biar lebih aman, simpan bukti chat, email, atau screenshot konfirmasi dari hotel. Saat check-in, kamu bisa mengingatkan resepsionis bahwa kamu punya request khusus.

Ini penting untuk mencegah miskomunikasi antar-shift staf hotel.

9. Datang Lebih Sore Agar Dekorasi Sudah Siap

Biasanya, dekorasi memakan waktu 30–60 menit. Jika kamu datang sore atau mendekati waktu check-in standard (sekitar jam 14:00), kemungkinan besar kamar sudah siap dengan dekorasi lengkap.

Jika kamu datang terlalu pagi, kamu mungkin harus menunggu atau dekorasi dilakukan setelah kamu masuk kamar.

10. Jangan Sungkan Memberi Catatan Pribadi

Kalau kamu ingin menambahkan hal-hal khusus seperti warna bunga favorit, jenis cake tertentu, atau ingin tulisan tertentu, boleh banget kamu sampaikan ke hotel. Asalkan tidak terlalu rumit, staf hotel biasanya dengan senang hati membantu.

Contohnya:

• “Bisa pakai bunga warna pink?”
• “Tolong tulis ‘Happy Anniversary, Love’ di cake-nya.”

Kustomisasi seperti ini justru membuat momenmu makin personal.

Penutup

Memesan hotel dengan request honeymoon decoration sebenarnya sangat mudah asalkan kamu tahu langkah-langkahnya. Kuncinya cuma tiga: pilih hotel yang tepat, komunikasikan dengan jelas, dan konfirmasi ulang sebelum kedatangan. Dengan persiapan yang matang, kamu dan pasangan bisa menikmati momen romantis yang tak terlupakan, tanpa drama!

Semoga panduan ini membantu kamu merencanakan honeymoon impian. Selamat menikmati liburan romantismu, ya!