Salah satu bagian paling menyenangkan dari menyiapkan perjalanan ke luar negeri adalah memilih hotel yang akan menjadi tempat kita beristirahat setelah seharian menjelajah. 

Tapi aku ingat betul bagaimana dulu rasanya mencari hotel luar negeri untuk pertama kalinya. Takut salah pilih, bingung dengan perbedaan istilah, dan khawatir tidak paham soal kebijakan hotel yang ternyata berbeda dari hotel-hotel di Indonesia. 

Setelah beberapa kali melakukan pemesanan hotel di berbagai negara, aku akhirnya menemukan alur yang nyaman dan mudah diikuti. Di artikel ini aku ingin berbagi panduan lengkapnya supaya kamu bisa memesan hotel luar negeri dengan lebih percaya diri dan tanpa drama.

Cara Memesan Hotel di Luar Negeri untuk Pemula

Berikut adalah cara memesan hotel di luar negeri untuk pemula!

1. Tentukan Lokasi Menginap yang Strategis

Bagian pertama yang selalu aku pikirkan ketika memesan hotel di luar negeri adalah lokasinya. Lokasi hotel akan sangat mempengaruhi pengalaman liburanmu. Kalau hotelmu berada jauh dari stasiun MRT, subway, atau halte bus utama, waktu perjalananmu ke mana-mana bisa menjadi lebih lama.

Karena itu aku biasanya mencari hotel yang berada dekat jaringan transportasi umum, apalagi jika kota yang aku kunjungi terkenal sebagai kota besar dengan lalu lintas padat. Aku juga suka memilih area yang memiliki minimarket 24 jam karena sangat membantu ketika butuh membeli air minum atau camilan tengah malam.

Selain itu, hotel yang berlokasi tidak jauh dari tempat wisata atau restoran lokal membuat perjalanan lebih hemat waktu dan menyenangkan. Menginap di kawasan strategis selalu membuatku merasa lebih aman dan praktis.

2. Pilih Platform Booking yang Terpercaya

Saat ini memesan hotel di luar negeri bisa dilakukan dari ponsel dalam hitungan menit. Platform seperti Booking.com, Agoda, Traveloka, dan Expedia biasanya menjadi pilihanku karena menawarkan pilihan hotel yang sangat beragam. 

Selain itu, setiap platform juga menyediakan detail fasilitas hingga kebijakan hotel yang mudah dibaca. Dari pengalamanku, masing-masing platform punya keunggulan sendiri. 

Ada yang unggul dalam harga, ada yang unggul dalam ulasan tamu, dan ada pula yang sering memberikan promo. Yang pasti, aku selalu menggunakan platform tepercaya agar data dan pembayaran terjamin aman. Pemesanan melalui platform besar juga membuatku lebih tenang karena biasanya mereka memiliki layanan pelanggan yang responsif jika ada masalah.

3. Gunakan Filter Agar Pencarian Lebih Mudah

Saat membuka aplikasi booking, kamu mungkin akan langsung melihat ratusan hingga ribuan pilihan hotel. Supaya tidak kebingungan, aku selalu memulai pencarian dengan menggunakan filter. Biasanya aku memilih rentang harga yang cocok dengan budget. 

Setelah itu, aku menyaring hotel berdasarkan rating atau ulasan tamu. Ini membantu memastikan kualitas hotel sesuai harapan. Fasilitas hotel juga menjadi faktor penting, aku lebih suka hotel dengan Wi-Fi gratis, sarapan, dan resepsionis 24 jam. 

Tak lupa, aku juga memilih hotel dengan kebijakan pembatalan yang fleksibel agar tidak repot jika rencana berubah. Filter lokasi pun menjadi penyelamat ketika aku ingin memastikan hotel berada dekat transportasi umum. Dengan filter yang tepat, proses mencari hotel menjadi jauh lebih cepat dan fokus.

4. Pelajari Foto Hotel dan Deskripsi Fasilitas

Setelah menemukan beberapa hotel yang menarik, aku biasanya mulai memeriksa foto-fotonya satu per satu. Foto kamar memang penting, tetapi aku tidak hanya melihat yang itu saja. Aku memperhatikan foto kamar mandi, area lobby, koridor, hingga bangunan luar hotel. 

Dari situ biasanya aku bisa menilai apakah hotel tersebut benar-benar sesuai dengan standar kenyamananku. Selain foto, deskripsi fasilitas hotel juga harus dibaca dengan teliti. 

Tidak semua hotel luar negeri menyediakan fasilitas yang kita anggap umum, seperti sandal kamar atau air minum gratis. Ada juga hotel yang tidak memiliki resepsionis 24 jam, sehingga kedatangan larut malam bisa menjadi masalah. 

Membaca deskripsi fasilitas dengan baik menghindarkan kita dari kejutan yang tidak menyenangkan. Paling males kan sudah booking jauh-jauh hari ternyata hasilnya zonk?

5. Baca Ulasan dari Tamu Sebelumnya

Ulasan tamu adalah kunci utama untuk mengetahui kondisi hotel yang sebenarnya. Foto dan deskripsi bisa terlihat sempurna, tetapi pengalaman tamu sebelumnya biasanya memberi gambaran yang lebih realistis. 

Aku selalu membaca ulasan teratas dan ulasan terbaru. Dari sini aku bisa melihat apakah kamar benar-benar bersih, kasurnya nyaman, stafnya ramah, dan lingkungannya aman. 

Kadang ada ulasan yang menyebutkan kalau hotel terasa bising pada malam hari atau kamar jauh lebih kecil dibanding foto. Informasi seperti ini sangat membantu dalam membuat keputusan. Ulasan positif yang konsisten biasanya menjadi tanda bahwa hotel tersebut memang layak dipesan.

6. Cek Kebijakan Pembayaran dan Biaya Tambahan

Setiap negara memiliki aturan pajak dan biaya tambahan yang berbeda. Karena itu, sebelum menyelesaikan pemesanan, aku selalu membaca kebijakan pembayaran dengan teliti. Beberapa hotel mengenakan city tax atau tourist tax yang harus dibayar langsung saat check-in. 

Ada juga hotel yang mewajibkan deposit sebagai jaminan. Metode pembayarannya pun bervariasi ada yang harus dibayar penuh sebelum kedatangan, ada juga yang bisa dibayar di tempat. 

Jika kamu menggunakan kartu kredit, pastikan limit mencukupi untuk pembayaran internasional. Dengan mengetahui hal-hal ini, kamu tidak akan terkejut dengan biaya tak terduga saat tiba di hotel.

7. Bandingkan Harga di Beberapa Platform

Hal menarik dari memesan hotel secara online adalah harga yang bisa berbeda di setiap platform. Karena itu, aku sering membandingkan harga hotel yang sama di dua atau tiga aplikasi. 

Kadang ada platform yang sedang memberikan diskon besar atau cashback, sehingga harganya jauh lebih murah. Bahkan selisih harga bisa mencapai ratusan ribu rupiah. 

Jika kamu memiliki kartu kredit tertentu, cek juga apakah ada promo khusus untuk pemesanan hotel internasional. Dengan membandingkan harga, kamu bisa mendapatkan kamar terbaik dengan harga yang lebih ramah di kantong.

8. Periksa Tipe Kamar dengan Teliti

Saat memesan hotel luar negeri, memahami tipe kamar itu sangat penting. Setiap negara memiliki istilah yang berbeda. Misalnya, twin room berarti memiliki dua kasur terpisah, sementara double room biasanya memiliki satu kasur besar. Ada juga semi-double yang lebih kecil dari kasur double biasa. 

Di beberapa kota seperti Tokyo atau Hong Kong, ukuran kamar bisa sangat kecil sehingga kamu perlu benar-benar memperhatikan area ruang geraknya. Tipe kamar juga menentukan fasilitas yang kamu dapatkan, misalnya view tertentu, kamar mandi bathtub, atau lokasi kamar yang lebih tenang. Memilih tipe kamar yang tepat akan membuat masa tinggalmu jauh lebih nyaman.

9. Pastikan Booking Confirmation Tersimpan

Setelah pemesanan selesai, langkah selanjutnya adalah memastikan booking confirmation tersimpan dengan aman. Biasanya aku menyimpan salinannya dalam bentuk screenshot, PDF, dan email. 

Ini sangat berguna terutama jika koneksi internet sedang tidak stabil saat check-in. Memiliki salinan offline juga membuatku lebih tenang karena semua informasi penting seperti nomor booking, alamat hotel, kebijakan check-in, dan detail pembayaran tetap bisa diakses kapan saja.

10. Hubungi Hotel Jika Punya Permintaan Khusus

Jika kamu memiliki kebutuhan khusus, menghubungi hotel sebelum keberangkatan bisa sangat membantu. 

Misalnya kamu ingin early check-in karena tiba pagi hari atau ingin kamar non-smoking demi kenyamanan. Kamu juga bisa meminta kamar dengan lokasi tertentu, seperti dekat elevator atau menghadap pemandangan kota. 

Hotel luar negeri umumnya cukup responsif terhadap permintaan tamu melalui email. Dengan berkomunikasi lebih awal, proses check-in menjadi lebih lancar dan kamu bisa mendapatkan kamar yang sesuai keinginan.

Kesimpulan

Memesan hotel di luar negeri sebenarnya bukan hal yang sulit jika kamu memahami langkah-langkahnya. Kuncinya adalah memilih lokasi yang strategis, membaca ulasan dengan teliti, dan memastikan seluruh kebijakan hotel sudah jelas sebelum melakukan pembayaran. 

Dengan persiapan yang baik, kamu bisa mendapatkan hotel yang nyaman, aman, dan sesuai budget. Semoga panduan ini membantu kamu merencanakan liburan internasional dengan lebih percaya diri. Selamat berburu hotel terbaik dan selamat menikmati petualangan baru!